作为企业会有很多保密资料，有的存放在计算机里面，这就需要涉密计算机检查工具定期进行管理，但是也有很多纸质保密资料，这些保密资料如果需要销毁的话，就需要使用碎纸机。保密碎纸机是现在很多企业使用的设备之一，它的功能很简单，就是进行大量碎纸，把不用的文件进行切碎，保证自己的文件资料不会外泄，而且碎纸还能够进行回收再利用，不会污染到环境。
1.保密碎纸机有两大主要部件，一个是切纸刀，另一个则是电动马达。其工作原理主要是依靠切纸刀和电动马达之间的配合完成的，通过皮带和齿轮使之间紧密地连接，加上马达带动皮带从而使齿轮转动，然后把能量传送给切纸刀，切纸刀通过转动以后就可以把纸切碎了。
2.现在市面上有些碎纸机可选择的碎纸方式也是多种多样的，这也和保密碎纸机的切削原理所用到的刀具的安置方式有关。如果你选择采用设有刀尖的刀具，那么碎纸的效果就会是段状的，如果采用没有刀尖的刀具，那么碎纸出来则为条状。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合就可以选择段状、粒状、条状等碎纸方式。如果是一些对于保密要求比较高的办公场所就需要用到沫状的碎纸方式的，这样会达到更好的保密效果，保障了信息的安全程度。
保密碎纸机的性能特点：
1.保密碎纸机碎纸方式一般采取沫状，咬合的刀刃由四把刀组成，碎纸的纸粒工整且利落，能达到很好保密的效果。
2.碎纸能力强，碎纸速度快。碎纸机拥有强劲全金属齿轮、特制钢材辊刀、高强力的马达。一次能够处理多张纸张，处理能力强，提高了工作人员的效率。
3.碎纸效果好。拥有独特的纸张切割技术，纸张经过碎纸机的处理的大小呈现沫状，高度机密的碎纸机能够达到3mm*3mm及其以下规格碎纸效果，使得机密文件具有安全的保障。
4.保密碎纸机安有机械锁，碎纸后有专人进行废纸的处理，保证销毁过程的安全性，能够达到保密规范的要求。
5.长期稳定的粉碎效果。刀具组具有稳固的设计，碎纸机在长期的使用过程中刀具不会变形，保证了粉碎效果始终稳定。
1.保密碎纸机的纸桶满后，要及时清除，以免影响设备的正常工作。
2.机器内刀具锐利，使用时要特别注意，千万不要将头发，衣角，领带等卷入进纸口，以免造成意外伤害事故。
3.在清洁机器外壳时，要先将电源关闭，在用软布沾上软性肥皂水或者清洁剂轻轻擦拭，千万不要让液体进入机器的内部，也不可使用汽油，漂白粉或稀液刷洗。
4.不要将硬金属，碎布料，塑料等放入机器内。
5.千万不要让锋利物碰到设备的外壳，以免影响机器的外观。
6.为了延长保密碎纸机的使用寿命，在每次使用时，碎纸量不应大于机器规定的上限碎纸量，没有说明可以碎信用卡，光盘，磁盘等硬度较高的机器，也不要擅自放入机器内碎掉，以免造成机器损坏。
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