信息化建设中全面融入标准化工作 信息化建设与标准化工作虽然是两个领域,但在新形势的要求下两者需要相互融合、相互促进共同发展。当标准化工作借助于计算机网络等新技术提高工作的有效性并取得较大较快发展时,标准化管理工作将会上一个新台阶。 1. 管理软件在信息化建设中的作用 信息化建设是通过软件来实现的,软件是市场的产物,多样化也是必然的。而一个企业中运行的不同管理软件和产品软件之间是否兼容,对于企业的信息化建设是至关重要的。因此, 管理信息和产品信息的标准化是军工企业信息化建设中标准化的首要问题。 在标准化信息的收集和共享方面,标准化人员定期收集相关信息,通过单位系统管理软件进行实时更新、数据上传等工作。一方面为设计师提供了共享的资源,另一方面对技术文件的图号、产品代号等信息进行统一管理。 在信息标准化建设方面,管理软件既是工具又是手段。企业在开展信息化建设初期,通常都先把软件开发或者引入系统作为手段的第一步,对现有业务流程进行梳理,对存在的问题不断改进、完善和固化,实现业务流程标准化;同时,对软件的功能或者使用范围不断完善,明确软件模块接口规则,打通各模块,最终把软件当成企业业务运转的一个重要组成部分,实现信息流的标准化以及文件格式标准化,实现了企业内外部信息对接和流转的高效运作和协同,做到实时数据共享和信息交换。 2.利用 PDM 系统加强标准化管理 随着企业面向市场的竞争愈加激烈,优化产品生命周期(PLM)、降低生产成本等必然成为所有企业面临的共同课题。信息化建设中,很多企业建立并实现了PLM和PDM(产品数据管理)两个重要流程的标准化。对产品生命周期管理,尤其涉及多变的产品开发管理过程,做好线下、线上信息的快速同步,确保各个团队能实时分享信息及产品项目进度,并且对信息的理解完全一致,明确各关键节点的监控和审批,确保问题及时发现并得到解决,项目的风险和进度就能得到最好的平衡管理。 同时,在实施PDM系统的过程中,标准化工作要融入其全过程,可以通过制定物资编码规则和外购器材名称统一规定等手段,规范数据和相关信息,保障信息化管理信息系统顺利实施和运行。 企业的发展过程中,不管是加强信息化,还是提高标准化,最终的目的都是增强企业竞争力 。两者都是企业实现跨越式发展的手段和工具。信息化可以提高企业内外部的工作效率,标准化可以改善企业交付的质量。但任何时候,企业的根本——人的因素都不可以忽略。企业的管理者和员工在整个信息化和标准化的过程中,对于如何制定管理标准,再造业务流程, 并映射到对应的管理信息系统 (包括 PDM 等系统),发挥着不可替代的决定性作用。同时,信息化实现后,为了更好地发挥标准化的功能和功效,更需要通过企业由上到下的全体人员的推进和实施。 以上内容仅用于学习参考,非商业用途,如有侵权请联系删除。 |